Il Palazzo (Notizie storiche)
Il Tribunale e l’Ufficio di Sorveglianza di Ancona hanno sede dal 1999 in un palazzo “stile impero” di proprietà INAIL che si trova al civico n. 22 del Viale della Vittoria, a poche centinaia di metri dagli altri Uffici giudiziari allocati nel centro storico propriamente detto.
Il Viale della Vittoria si diparte dalla principale piazza di Ancona, piazza Cavour, per terminare dopo circa un chilometro nella zona panoramica del Passetto avanti il monumento ai caduti, e rappresenta la direttrice del piano di espansione della città che ha avuto pratica attuazione a partire dagli Anni Venti dello scorso secolo fino alla vigilia della II^ guerra mondiale, per poi diventare la spina dorsale del quartiere Adriatico.
L’edificio, in precedenza, oltre ad ospitare per due distinti periodi gli Uffici amministrativi dell’Ente proprietario, è stato anche sede scolastica per oltre 30 anni, dapprima dell’Istituto Nautico e, da ultimo, della scuola media intitolata a Giovanni Pascoli.
E’ facilmente raggiungibile - oltre che con il taxi - sia in auto che con i mezzi pubblici, soprattutto per chi arriva dalla Stazione Ferroviaria Centrale.
E’ servito da parcheggi a pagamento lungo tutto il Viale della Vittoria e le vie limitrofe.
La struttura degli uffici
Presso il Tribunale di Sorveglianza di Ancona, sede anche dell’Ufficio di Sorveglianza di Ancona, sono presenti, oltre al Presidente, altri 3 magistrati di sorveglianza.
Fanno, inoltre, parte del collegio del Tribunale di Sorveglianza il magistrato dell’Ufficio di sorveglianza di Macerata e 10 esperti in materie socio-psicologiche e psichiatriche nominati ogni tre anni dal CSM. La ripartizione degli affari avviene, per i liberi, in base al Comune di residenza e alla lettera iniziale del cognome e per i detenuti in base all’istituto penitenziario di appartenenza al momento dell’arrivo dell’istanza in Cancelleria.
Nelle attività di competenza del tribunale e dell’ufficio di sorveglianza, a fianco dei magistrati, opera – sotto il diretto controllo del Presidente (non prevedendo l’organico la figura di un dirigente amministrativo) una struttura organizzativa composta da personale amministrativo di vario profilo professionale per un numero complessivo di 19 unità di cui effettivamente in servizio 17.
La struttura dell’ufficio complessivamente considerato si articola in tre diverse aree:
La Cancelleria del Tribunale di Sorveglianza: che si occupa di iscrivere e di istruire i procedimenti di competenza collegiale e del Presidente, di gestire le rispettive udienze e di eseguire i provvedimenti emessi;
La Cancelleria dell’Ufficio di Sorveglianza: che si occupa di iscrivere e di istruire i procedimenti rientranti nella competenza monocratica dei magistrati di sorveglianza, di gestire le relative udienze e di eseguirne i provvedimenti;
L’Area Amministrativa: che si occupa delle funzioni di segreteria, del personale, dei servizi contabili e patrimoniali e delle spese di giustizia.
Al personale delle Cancellerie è affidato il servizio di informazione al pubblico sui procedimenti collegiali e monocratici di rispettiva competenza, di deposito delle istanze e richieste e di rilascio copie.